사장의 비서 업무 책임

다음은 정리된 사장의 비서직 직무 내용입니다. 읽어 주시기 바랍니다.

사장의 비서직 직무

기사 1: 회장 비서직 직무

1, 회장의 사무서비스 업무 담당,

2 회장 회의 자료 초안 작성을 담당합니다.

3, 회사 비서 업무 지도 담당.

4, 회사 사무회 관련 사항 및 회의 합의 사항 처리.

5, 독촉, 검사, 독촉 상급 승인, 회사 지도자 승인 및 회장 사무회의 정사항 처리.

6, 인민 대표 대회 대표 제안, 비판, 의견 또는 정협 대표 제안의 회답을 담당한다.

7, 주임이 연례 업무회의의 문자자료 초안과 회무를 잘 하도록 돕고, 접대 조직 및 종합회의의 회무업무에 참여한다.

8, 담당 기록, 회장 사무실 회의록 정리. 대사기를 잘 기억하다.

9, 문서 송수신, 운영, 검사, 문서화 업무를 담당하는 업무 관리, 기밀 유지 업무를 담당합니다.

10, 대중의 편지, 방문 접수, 복직 업무를 담당한다.

11, 지도자가 제출한 기타 업무를 완성하다. 편 2: 회장 비서직직책

1, 회장총경영일상업무처리

1, 회장사무실 서류분류정리.

2, 회장 사무실은 매일 청결하고 위생적이다.

3, 개인의 자질, 옷차림 이미지, 말투, 연설 시 장소 주의하세요.

4, 휴대전화는 반드시 24 시간 전원을 켜야 한다. 공무로 부르면 곧 온다.

5, 전화를 받고, 신중하게 적절히 응답하며, 반드시 전화 기록을 잘 해야 한다.

6, 회장이 출장 기간 동안 동행하며 맛있고 주행하는 모든 일을 배정합니다.

8, 회장의 일상적인 일정을 잘 파악하여 방문객 예약 및 등록 업무를 잘 수행하세요.

둘째, 공식 문서 처리.

1, 각 부서의 월별 작업에 의해 완료된 하달 작업 완료의 정확성을 요약합니다.

2, 초안 작성, 영국 등록 및 아카이브 총사무소 발행 서류.

3, 팩스 송수신 및 제때 총사무소에 제출하여 처리하다.

4, 각 부서의 환급 청구서 요약 등 관련 서류는 정기적으로 회장의 서명을 통해 확인된다.

셋째, 조직 배치 및 접견 사항

1, 협조 조정 및 업무 임무 하달의 역할.

2, 본사 운영을 지원하여 각 기능 부서와 내부 부서 관계를 관리하고 조정합니다.

3, 부서와 부서 간의 갈등을 조정하고 임시로 처리한다.

4, 회장이 내린 월별 임무 목표를 전달하고 각 부서의 상황, 문제 및 의견을 업로드하고, 행정부 관리자는 회사 내빈의 접대 작업을 잘 하고, 제때에 등록을 한다.

5, 회장과 함께 외부공 * * * 관계 처리, 필요한 경우 적당량의 연회 접대에 참석한다.

4, 관련 회의 작업

1, 회사 이사회 총경영회의 후속 실행 등 회사 회의록.

2, 회사 이사회 회의 자료 초안 작성 및 회의 전에 필요한 배치 준비 작업.

3, 회의 전 준비.

5, 부대의 기밀 수칙에 따라 회사 비밀을 지키다.

6, 회장 보조 업무 임무가 하달한 역할.

1, 본사 운영을 지원하여 각 기능 부서와 내부 부서 관계를 관리하고 조정합니다.

2, 부서와 부서 간의 갈등을 조정하고 임시로 처리한다.

3, 회장이 내린 월별 임무 목표를 전달하고 각 부서의 상황, 문제 및 의견을 업로드합니다. 3: 회장 비서직 직책

1, 합리적인 배치, 회장의 일상적인 근무 시간 및 절차 알림.

2, 대외 연락, 미디어 접대, 회사 회의록, 메모 및 기타 서류 정리를 담당합니다.

3, 회장이 중요한 비즈니스 데이터를 파일 관리할 수 있도록 지원합니다.

4, 회장의 지시 사항을 적시에 전달하고 회장이 제출한 서신, 연설 원고, 보고서, 서류 등 다양한 서류를 작성한다.

5, 회장을 방문하는 중요한 내빈을 접대하다.

6, 회장의 요구에 따라 결의안 문제의 진행 상황을 추적합니다.

7, 회장이 제출한 기타 업무의 감독, 조정 및 시행을 완료합니다. 기사 4: 회장 비서직 직책

1, 회사 업무 계획 요약 초안 작성 및 회사 중요 회의록 작성

2, 초안 작성, 아카이브 정리 총괄 관리자가 서류를 발급합니다.

3, 회사 관리 제도, 규정, 웹 디자인 계획서, 계약, 회사 전체 운영 협력

4, 전화 응답, 적절한 응답 및 전화 기록 작성

5, 사장의 일정을 파악하여 예약 작업을 잘 하고 비즈니스 여행을 준비합니다.

6, 총괄 관리자 또는 통합 관리부 관리자가 지정한 기타 작업 완료

7, 회사 발전의 요구 사항에 따라 인적 자원 전략 개발

8 회사 인적 자원 구조 설계 및 개선

9, 회사의 인적 자원에 대한 일상적인 채용 완료

10, 회사 성과 평가 시스템 개선

잘 추천합니다.