파일은 어떻게 저장하고 분류해야 합니까?

파일 분류: ■━ 첫 번째 관리부 1. 서류가 닫히면 원본은 문서 관리 부서에서 보관하고, 경영부서는 실제 요구에 따라 복사본을 보존한다. 특수한 상황의 원고는 업무처리에 따라 경영부서가 보관해야 하므로 서류관리부 책임자의 동의를 거쳐 잘 보관해야 하며, 서류관리부는 사본 형식으로 보관해야 한다. 원고가 다 쓰인 후에도 문서 관리 부서에 보관해 주고 복사를 교환해야 한다. 2. 각 회사 문서의 분류 목록과 번호 지정 원칙은 각 회사 사장실이나 사업부 사장실에서 통일적으로 관리한다. 종합관리사무실의 각 부서, 실, 센터는 각 부서가 자체적으로 편성하여 종합관리실 총지배인 사무실에 보고한다. ■━ 제 2 조 서류 자료 수집 및 기록 보관소로 이전할 때, 다음 원칙에 따라 수집한다: 1. 문서의 본문과 첨부 파일이 완전한지 확인하고, 부족한 경우 즉시 추적하고 분류해야 한다. 2. 문서가 이미 저장된 경우 관리부 책임자가 서명해야 합니다. 3. 서류처리 수속이 완비되었는지, 누락이 있다면, 경리부서에 반환하여 교체해야 합니다. 4. 사건과 무관한 서류나 사건과 함께 보관하지 말아야 할 서류는 즉시 사건 처리 부서로 반송해야 한다. 5. 유가증권이나 기타 귀중품은 경리부서에 반납하고, 경리부서에서 지정보관부에 보내 보관을 접수해야 합니다. ■━ 세 번째 문서를 수집 한 후 다음과 같이 정리하십시오: 1. 중국어 직접 쓰기 문서는 오른쪽 제본 원칙을 채택하고, 중국어 가로쓰기 또는 외국어 문서는 왼쪽 제본 원칙을 채택한다. 2. 오른쪽 제본 문서 및 해당 첨부 파일은 오른쪽 위 모서리에 맞춰 정렬하고 왼쪽 제본은 왼쪽 위 모서리에 맞춰 정렬해야 합니다. 3. 파일이 구김, 파손 또는 고르지 않은 경우 먼저 자르고 자르고 접어서 균일하게 해야 합니다. ■━ 제 4 조 파일 분류 1. 파일 분류는 사건 내용, 부서 조직, 업무 항목 등의 요소에 따라 부서, 범주, 하위 범주의 세 단계로 나누어야 합니다. 먼저 부문을 나누고, 사건의 성격에 따라 몇 가지 범주로 분류한 다음, 같은 범주 아래에 몇 가지 하위 범주로 분류한다. 파일 분류는 실용적이어야합니다. 상황이 비교적 많은데, 전항에서 설명한 3 급으로는 충분하지 않으며, 3 급 후에 4 급' 벌금 범주' 를 늘릴 수 있다. 상황이 많지 않으면 "부서" 와 "큰 클래스" 또는 "작은 클래스" 만 사용할 수 있습니다. 3. 같은 "하위 클래스" (또는 하위 클래스) 의 경우는 한 폴더에 바인딩해야 합니다. 사건이 많고 한 폴더가 부족하므로 두 폴더 이상 점수를 매겨야 하며 하위 클래스 (또는 하위 클래스) 뒤에 "볼륨" 수를 추가하여 참고해야 합니다. 4. 각 폴더의 표지 안쪽 페이지에는 목차가 있어야 하고, 보관할 때 순차적으로 사건 번호를 매기고 기록해야 하며, 원칙은 각 사건마다 카탈로그를 번호를 매겨야 한다는 것이다.