'4사분면' 시간 측정 방법에 대한 세부정보

예: 어려운 고객 응대, 정시에 업무 완료, 수술을 위해 입원 등

우리의 경험과 판단력을 시험하는 순간이자, 신중하게 육성할 수 있는 분야이기도 하다. 버려지면 우리는 걸어다니는 좀비가 될 가능성이 크다. 그러나 반복되는 지연이나 사전 준비 부족으로 인해 중요한 일들이 시급하게 되는 경우가 많다는 사실을 잊어서는 안 됩니다.

이 사분면의 본질은 효과적인 업무 계획의 부족이 "중요하지만 긴급하지 않은" 두 번째 사분면의 사물의 변화로 이어진다는 것입니다. 이는 전통적인 사고 방식에서 관리자의 일반적인 상황이기도 합니다. "바쁨" 상태입니다. 사례 : 주로 삶의 질과 관련된 장기 계획, 문제 발견 및 예방, 교육 참여, 상사에게 문제 해결 제안 등

이 영역을 버리면 1사분면이 확장되어 우리는 더 큰 압박감을 느끼고 위기에 대처하기 위해 애쓰게 됩니다. 오히려 이 분야에 더 많은 시간을 투자하면 실무 능력 향상에 도움이 되고 1사분면의 범위가 좁아집니다. 사전 계획, 준비 및 예방 조치를 취하면 많은 응급 상황이 발생하지 않습니다. 이 분야의 일들은 우리에게 큰 힘이 되지 않으므로 우리가 주도적으로 이를 수행해야 합니다. 이것은 개인적인 리더십이 발휘될 수 있는 분야입니다.

이것은 전통적인 비효율적인 관리자와 효율적이고 우수한 관리자의 중요한 차이점입니다. 관리자는 첫 번째 사분면에서 "긴급"을 만들기 위해 이 사분면에서 일하는데 자신의 에너지의 80%를 투자하는 것이 좋습니다. 할 일이 무한히 적어지고, 더 이상 맹목적인 "바쁨"이 없습니다. 예: 전화 통화, 회의, 예상치 못한 방문자가 모두 이 범주에 속합니다.

겉보기에는 1사분면처럼 보이지만 긴급한 전화는 우리에게 '이 문제가 중요하다'는 착각을 불러일으키기 때문이다. 사실 중요하더라도 남에게만 해당되는 일이다. 우리는 이 안에서 자신이 1사분면에 있다고 생각하며 헤매는 데 많은 시간을 소비하지만, 사실 우리는 다른 사람들의 기대와 기준에 부응하고 있을 뿐입니다. 예: 중독성이 있고 지루한 소설 읽기, 내용 없는 TV 프로그램, 사무실 채팅 등

한마디로 인생낭비이기 때문에 이 사분면에서 시간을 보낼 가치가 없다. 하지만 우리는 종종 1사분면과 3사분면 사이를 오가며 너무 바빠서 출발하기 전에 4사분면에 가서 회복해야 합니다. 이 부분이 반드시 모든 여가활동을 의미하는 것은 아닙니다. 진정으로 창의적인 여가활동은 매우 가치가 있기 때문입니다. 하지만 중독성 있고 지루한 소설 읽기, 내용 없는 TV 쇼, 사무실 채팅 등. 이런 휴식은 먼 거리를 걷는 것뿐만 아니라 몸과 마음에도 해를 끼칩니다. 처음에는 즐거울 수도 있지만 나중에는 실제로는 매우 공허하다는 것을 알게 될 것입니다.